「完了」という定義のコツ
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.5.4 Vol. 2,590
本日のテーマ：
「完了」という定義のコツ
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ｎｏｔｅ
「後処理タスクを忘れていませんか？」
https://note.com/happyspiral86400/n/n37fde121f1bf
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
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◆１・ 昨日のこと
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ＧＷ９連休５日目
いつもより１時間だけ寝過ごした朝でした。
ルーティンの後は事務所でタスク処理。
法人の経理処理を完了させ、
５月４週目の研修資料作成と
６月中旬が締め切りの原稿作成に
取りかかりました。
帰宅後はジョギング。
夜のルーティンで一日が終了。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
２０回（全累計９３５回）受講者数年累計６０５名
＜読書＞ 目標１００冊
５月３日未読了・５月合計１冊（年累計３２冊）
＜素振り＞ 目標１００回
５月３日未実施・５月合計０回（年累計９回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
５月３日未実施・５月合計０回（年累計９回）
連続最高４１回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
５月３日０個・５月合計２個（年累計２０個）
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◆２・ 本日のテーマ
「完了」という定義のコツ
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ゴールデンウイークのような長期休暇では、
何を進めるかではなく何を完了させるかが重要。
昨日のメールマガジンでは
そのようなことをお伝えしました。
完了とはゴールです。
となると、ゴールの定義が明確でないと、
終わったのか途中なのかの判定ができません。
判定ができないと改善が不十分になります。
改善が不十分だと
いつまでも同じ失敗を繰り返すので、
このような負のスパイラルから
抜け出せなくなります。
私はこの連休で完了させることを
５つ決めています。
それぞれのゴールの定義も含めて
ご紹介します。
（１）法人の決算を進める
ゴールは「４月末までの経理入力と
チェックを完了させる」
決算処理（５月末決算）は
税理士さんにお任せします。
つまりこの（ＧＷ）時点で
私ができるゴールを決めるということです。
（２）５月３週目の研修資料を作成する
この週は２種類３本の研修があります。
ゴールは「主催者にメールで送る」としています。
当然ですが、
送ってしまえば原則として変更はできません。
つまり、資料作成は完全に終わります。
（３）５月４週目の研修資料を作成する
ゴールは「暫定版を完成させる」
（２）と違って連休明けに
細かい修正をするかもしれないので、
メールで送るのは本来の期限の
５月第３週より少し前に設定しています。
（４）６月中旬が締め切りの原稿作成
ゴールは「千字まで書く」
最終的には２千字がゴールですが、
構成などは無視して書き進めることが目的です。
（５）ＤＨ制の完全理解
ゴールは「事例を全て説明できる」
今年度の野球規則改正で解禁
（一部のカテゴリーは除く）になった
いわゆる大谷ルールを含むＤＨ制は複雑で
理解するにはまとまった時間が必要です。
このようにゴールの定義が明確であれば、
どのように取り組めば良いのかも
明確になります。
例えば、
「ヤセる」より「〇ｋｇになる」
現在地との差が明確になるので、
後者の設定の方が良いのは明らかです。
ベンチプレス８０ｋｇを１回上げる
今年の目標でもあります。
６５ｋｇを７回が現在地。
理論上ではこれを１０回上げられる
筋力がつけば、
８０ｋｇ１回はクリアできるようです。
最終的なゴールは１００ｋｇです。
「１０回持ち上げられるようになったら」
重量を増やしていくようにしていますので、
何をどう取り組むのかは明確です。
いずれにしても、
目標達成にはゴールの定義が
とても重要だというわけです。
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◆３・ 編集後記
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いつの頃からでしょうか。
ＧＷのように
どこに行っても混んでいる時は
大人しくしていると決めたのは。
日頃もアポが無ければ
朝夕の通勤ラッシュ時に移動する理由は
ありません。
そもそも、
その時間帯にアポを入れなければ
朝もゆったりとスタートできます。
相手に合わせ過ぎる必要は無い。
時間を自分の管理下に置くことで
人生をコントロールできるようになります。