重要な決定をする前に行うべきこと

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.3.22　Vol.　2,547
本日のテーマ：

重要な決定をする前に行うべきこと

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ｎｏｔｅ
「今日のタスク以外を目の前から消すと、
生産性は上がる」
https://note.com/happyspiral86400/n/n7fa592bca84b

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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大分市主催の就活サポートセミナーに登壇。

３年振り２回目です。

対象は保護者ですが学生さんもチラホラ。

雨とＷＢＣの影響なのか
前回より人数は少な目でしたが、

企業の採用支援をしている立場から
求人情報の見方などを話しました。

セミナーが終わった時には
ＷＢＣの準決勝も終わっていたので、

劇的な試合展開は帰宅後のテレビで
知ることに。

今日は決勝。

仕事の予定が入っているので
ライブ観戦はできませんが、

日本代表はやってくれると思います。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
１８回（全累計９３３回）受講者数３０名（年累計３５５名）

＜読書＞　目標１００冊
３月２１日０冊読了・３月合計２冊（年累計１９冊）

＜素振り＞　目標１００回
３月２１日未実施・３月合計１回（年累計９回）

＜２重飛び＞　目標１００回
３月２１日未実施・３月合計１回（年累計９回）
連続最高４１回

＜初めてのこと＞　目標１００個
３月２１日０個・３月合計５個（年累計１５個）

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◆２・　本日のテーマ

重要な決定をする前に行うべきこと

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新卒で入社した百貨店では
春に秋の商戦、夏に冬物の展示会が行われるなど、
常に複数のプロジェクトを抱えていました。

当時は今のように
タスクの整理といったテクニックは
知らなかったので、

常に優先順位が混乱していました。

どれだけのタスクがあるのか。
今日は何をしなければならないのか。

正しい選択ができているのかも
わからないので、

とにかく不安で、
「あれをやっていない！」と
深夜に汗びっしょりで起きたことが
何度もありました。

今から考えると、
これが本人任せだったことは
大きな問題です。

全体的な生産性に影響するからです。

話を戻します。

本来は、その日だけではなく、
１週間や１か月後など先の予定も見えていないと
怖くて仕方がありません。

全体を把握するからこそ
スケジューリングが機能します。

でないと、片っ端から仕事をしてしまい、
締め切りに追われるようになります。

「今ココ」に集中できるのは
全体像を把握しているから。

逆に考えると、

重要なことは全体が見えていないと
選びようがないのです。

当然、抱えているタスクが散らばっていては
決断ができません。

頭の中、モニターに貼った付箋、
デジタルスケジュール、手帳などに
書いているタスクを全て目の前に集めましょう。

全体像を把握しているからこそ、
最も重要なことがわかる

というわけです。

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◆３・ 編集後記
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ＷＢＣは野球そのものも面白いのですが、
審判の動きも見ています。

さすがに国際大会の最高峰で
ジャッジする審判は

無駄な動きがありませんね。

ボール、ランナー、ベースが
全て目の前にくるように動いています。