このひと手間で楽になる。

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2022.12.24　Vol.　2,460
本日のテーマ：

このひと手間で楽になる。

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ｎｏｔｅ
「僕が考えるタイムマネジメントの定義」
https://note.com/happyspiral86400/n/n797596488701

ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e

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◆１・　昨日のこと
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終日、よろず支援拠点の相談業務でした。

これで対外的な予定は終わり。
つまり仕事納めです。

今日から１２連休に入ります。

もちろん、
年末年始にかけても
やりたい事はたくさんあるので、
スケジューリングは重要です。

特に起床と就寝時刻は絶対に変えません。

ダラダラと過ごすと
連休明けがツラくなりますから。

ということで、

いつものカフェで
年末年始のスケジューリングをしてから帰宅。

休み前の夜は最高に気分が良いものですね。

 

２０２２年登壇記録集計中
８５回（全累計９１５回）受講者数年累計２，７８８名

読書集計中
１２月２３日０冊読了・１２月合計１９冊（年累計１０２冊）

サウナ集計中　１２月５回（年累計８５回）

コメダ集計中　１２月６回（年累計９６回）

体重記録集計中（１２月１８日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）

初めてのことチャレンジ集計中
１２月２３日０個・１２月合計７個（年累計８７個）

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◆２・　本日のテーマ

このひと手間で楽になる。

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タイムマネジメントの本質は、

本当に大切なこと、
自分にとって価値があることに対して

なるべく多くの時間を配分することです。

この土台がしっかりとしているからこそ、
もう１つの側面としての「効率化」に
力を注ぐことができるのです。

だって、スキマ時間を使ったり、
スケジューリングしたりというのは
結構面倒なことですから。

しかしながら、効率化については
（おそらく）学ぶ機会がありません。

特定の人はできるけれども、

その他大勢ができなければ（知らなければ）

会社という組織自体の生産性は
上がっていきません。

効率化というと大がかりなものを
想像しますが、

コミュニケーション１つ取ってみても
簡単にできるテクニックはたくさんあります。

例えば、私は１つの支援が終わると
すぐに次の予定を必ずメールで送ります。

日時だけではなく、決まったこと、
次回までの宿題なども簡潔に記載します。

これにより、次回の相談日を忘れて
ドタキャンになってしまったり、

宿題を忘れて相談時間の無駄になったり
することを避けられます。

散髪したら、その場で次回の予約を取ります。

そして、手帳に予定を記載しますが、
すぐに担当美容師にもＬｉｎｅしておきます。

メールやＳＮＳのメッセージなどで
記録しておくと、

言った言わないという
不毛なトラブルも避けられます。

ほんのちょっとした手間ですが、
効果はバツグンです。

また、事業者支援の後は
報告書の作成というケースが多いのですが、

なるべく時間を空けないことが
生産性を上げる唯一のコツ。

面倒なんですが、
時間の経過と比例して益々面倒になることも
わかっています。

となると、支援と報告書はセットで
スケジューリングしておくことがマスト。

どれも目から鱗のテクニックでは
ありませんが、

ほんとひと手間の工夫で
効率化できることなんて、

たくさんありますよ。

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◆３・ 編集後記
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このような「ひと手間テクニック」は
多くの場合、会社内では共有されません。

やっている人は
それが当たり前だと考えているからです。

ルールにすることで
全体の生産性は上がっていきます。