２週間プランニングのススメ

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2022.11.16　Vol.　2,422
本日のテーマ：

２週間プランニングのススメ

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ｎｏｔｅ
「時間の決定権を相手に渡さない段取り」
https://note.com/happyspiral86400/n/nf642e3462e33

ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e

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◆１・　昨日のこと
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終日、よろず支援拠点での相談業務。

様々な経営者の悩み事に
（もちろん）真剣に対応するからだと
思いますが、

終了後は疲労困憊になります。

帰宅後は夜のルーティンでバタンキュー。

あらかじめわかっていた
シンプルな一日が終了。

 

２０２２年登壇記録集計中
７８回（全累計９０８回）受講者数年累計２，４６０名

読書集計中
１１月１５日１冊読了・１１月合計４冊（年累計８０冊）

サウナ集計中　１１月３回（年累計７７回）

コメダ集計中　１１月２回（年累計８８回）

体重記録集計中（１１月１３日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）

初めてのことチャレンジ集計中
１１月１５日０個・１１月合計６個（年累計７５個）

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◆２・　本日のテーマ

２週間プランニングのススメ

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私は金曜日の午後に
週の振り返りと翌週以降の
２週間プランニングを行っています。

試行錯誤の上、今の形に落ち着きました。

やり方は人それぞれですが、
参考になれば幸いです。

効果の高い作成ポイントが２つあります。

まずは、

プランニングを実行する日と時間帯を
決めているということ。

このような「急がないけど重要なこと」は
曖昧なので

どうしても先送りしてしまいがち。

なので、日程を決めることで
具体的になり、取りかかりやすくなります。

２つ目が、

２週間程度の
具体的なプランニングを行うということ。

１週間分だけだと短すぎて

金曜日の午後になって翌週月曜日の
予定が判明しても

対応が遅れてしまうからです。

以下がその進め方です。

（１）固定された予定（講演や会議など）を入れる。

（２）移動時間があれば予定時間に線を引く。

他の行動には使えないとわかっているからです。

（３）起床と就寝時刻を入れる。

安定していることが望ましいのですが、
早朝の移動や夜の講演の時などは
ズレる場合もあります。

（４）ルーティンを入れる。

特にジョギングは夕方の明るいうちに
と決めているので

遅い仕事が入っている日は行いません。

（５）可処分時間を蛍光ペンでマークする。

可処分時間とは、
自分で自由にタスクの選択ができる
時間のことです。

ここが週間プランニングの
最大の目的とも言えます。

（６）可処分時間に応じてタスクの振り分けをする。

予定に縛られるのが嫌だ
という方もいるでしょうが、

それは全くの逆で、

決めることで一旦忘れることができるので、
とても楽になります。

また、あらかじめ
タスクを振り分けておくことで、

その日の気分に左右されない
プランニングができます。

２週間プランニングは
私がやってきたことの中でも
特にオススメです。

是非、お試しあれ。

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◆３・ 編集後記
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昨日と今日の２日間は、
朝から晩まで固定された予定が入っています。

事前にわかっているので
他の予定は入れていません。

そこに無理やり（できもしない）
予定を入れるから

計画倒れが発生するのです。