段取りで決める３つのポイント

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2022.10.17　Vol.　2,391
本日のテーマ：

段取りで決める３つのポイント

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ｎｏｔｅ
「時間の決定権を相手に渡さない段取り」
https://note.com/happyspiral86400/n/nf642e3462e33

ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e

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◆１・　昨日のこと
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午前中は、セミナーの動画撮影。

午後からは、
購入した家具が到着したので
部屋の模様替えを行いました。

雰囲気がガラッと変わるので、
気分も一新です。

夜は新しい配置の部屋で
いつものテレビで大爆笑。

これでまた１週間頑張れます。

 

２０２２年登壇記録集計中
６２回（全累計８９２回）受講者数年累計１，６８４名

読書集計中
１０月１６日０冊読了・１０月合計７冊
（年累計７４冊）

サウナ集計中　１０月５回（年累計７１回）

コメダ集計中　１０月４回（年累計８２回）

体重記録集計中（１０月１６日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）

初めてのことチャレンジ集計中
１０月１６日０個・１０月合計３個（年累計６６個）

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◆２・　本日のテーマ

段取りで決める３つのポイント

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一日の段取りをするということは、

「何を、いつ、どのぐらい」
という３つを決めることです。

要は、時間に仕事を割り振る
ということですね。

例えば、

資料作成を９時から２時間行うと
決めておけば、

その時刻になったら始めるだけ。

スケジュール帳の
９時から１１時に線を引っ張り、

その他の仕事が入ってこないように
ブロックします。

もちろん、

具体的なゴールも
決めておく必要があります。

なぜなら、
振り返りの際の改善ができないからです。

前述の例ですと、
この２時間で完成させて依頼者に送るまでが
ゴールなのか、

構成を決めることがゴールなのか
ということです。

いずれにしても、

私たちは制限時間一杯まで
時間を使おうとしてしまいます。

これが

「仕事の量は、完成のために
与えられた時間を全て満たすまで膨張する。」

というパーキンソンの法則です。

では、そうならないためにどうすれば良いのか。

是非、やってみていただきたいのは
自分で前倒しの締め切りを決めるということ。

シンプルですが、とても効果があります。

段取りにはバッファ（余白）が重要ですが、
前倒しの締め切りと本来の締め切りとの間も
バッファと言えます。

これが精神的にも余裕を生み、
クオリティの高い仕事につながっていきます。

段取りは基本さえ覚えてしまえば、
効果がとても高い取り組みです。

やらない手はありません。

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◆３・ 編集後記
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この２週間で１１本もの登壇があります。

となると、可処分時間が少なくなるので、
その先の準備が厳しくなります。

こういう時はスキマ時間を把握して
処理をするようにしています。