スケジューリングは前日までに終わらせておく。

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2022.8.12　Vol.　2,325
本日のテーマ：

スケジューリングは前日までに終わらせておく。

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ｎｏｔｅ
「可処分時間はどれだけあるのだろうか？」
https://note.com/happyspiral86400/n/nc4745be777f9

ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e

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◆１・　昨日のこと
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少し遅い起床からの午前中は、
自宅でノンビリと経理作業。

午後からは、
娘の友達が大挙して遊びに来るというので、
夫婦でお出かけ。

冷やし中華を食べ、商業施設で買い物へ。

古くなったシューズと眼鏡を買い替え、
数年ぶりにモロゾフでパフェを食べたら

お腹一杯になりました。

２０２２年登壇記録集計中
４６回（全累計８７６回）受講者数年累計１，３８２名

読書集計中
８月１１日未読了・８月合計２冊（年累計４６冊）

サウナ集計中　８月３回（年累計５４回）

コメダ集計中　８月１回（年累計５９回）

体重記録集計中（８月７日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）

初めてのことチャレンジ集計中
８月１１日０個・８月合計３個（年累計５０個）

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◆２・　本日のテーマ

スケジューリングは前日までに終わらせておく。

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私は、細かいスケジューリングは
前日に終わらせます。

朝の貴重な時間にタスクの選択という
集中力を使う作業をしたくないからです。

選択はパワーを消耗します。

なので、

なるべく選択の機会を減らすために
チェックリストを多用しています。

さて、終業時刻になったら
そのまま帰るのではなく、

その日の振り返りをします。

新しく発生したタスクは
いつ処理するのかを決め、

私は曜日ごとのボックスを用意しているので、
該当日に入れ、なるべく目の前から消します。

次に翌日のスケジューリングをします。

まずはリストアップです。

ボックスからタスクを取り出し、
それぞれのタスクに必要な時間を見積もり、

時刻に落とします。

新しいタスクや緊急事態に対応するため

バッファ（余白）も１時間程度は
入れておきたいところ。

就寝前にプライベートの予定も確認し、
最終決定しておきます。

これにより
起床後に考える時間は要らなくなります。

始業時刻から予定どおりに動いている人と、

「さあ、今日は何をするかな・・・」と
考えている人では差がつくのは当たり前。

働き方改革は
こういう部分にもメスを入れる必要が
あるはずです。

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◆３・ 編集後記
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お盆休暇という方も多いでしょう。

３連休以上は生活のリズムが崩れないように
起床時刻は変えないように、

そして、ある程度予定どおり行動すると
連休ボケになりにくいので、

お試しあれ。